AI電話番マヤイ

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AI電話番マヤイは、電話を一次対応してメールやチャットで通知する基本的機能を備えたAIによる電話代行サービスです。24時間対応可能、スタンダード(月額1,500円)とビジネス(月額9,800円)の2つのプランがあり、設定もシンプルで登録後すぐに利用できます。2週間無料トライアルも実施中です。通知メールの添えられたマヤイちゃんのメッセージに癒されます。

導入事例

茶屋が坂矯正歯科

診療に専念できるようになった

矯正治療を専門としている「茶屋が坂矯正歯科」は予約制で治療をしています。診療中はできるだけ患者さんに集中したいのですが、診療時間内に電話がかかってくると、誰かが出なければならず、その間患者さんを待たせることになります。電話の対応は大切ですが、診療中は患者さんにしっかりと時間を使いたいと悩んでいました。

マヤイを導入して、状況や必要に応じて対応できるようになったことで、診療に専念できるようになりました。

HPで掲載している内容に関する質問や営業電話などもマヤイが対応してくれるため、ワンクッション的な役割を担ってくれている、ここがAIの良さです。

応答内容をカスタマイズし、電話対応の効率化ができた

人が電話対応してくれる代行サービスを利用したことがあるのですが、用件によって折り返す必要のあるものとないものがあり、すべて「折り返します」と返していたため、折り返す必要のない電話にも「折り返します」と答えている状態でした。

予約はHPかLINEで対応しているので、「予約の場合はまずはそちらをご覧ください」というアナウンスを入れています。マヤイはカスタマイズが簡単にできて価格もそこまで高くないので、程よいパッケージのサービスだと思います。機能が拡充されすぎて高価格になるよりも、今くらいの機能量と価格がちょうどいいです。

参照元:まやい学級通信(https://note.com/mayai_cograph/n/n2f7b7bec6800)

曽我農園

必要な電話が一目で分かり、少ない人数でも対応できる

直売所の対応はほぼ1人でおこなっているため、レジの対応中などは電話に出られないこともありました。以前は作業を一旦止めて電話に出たり、お客さんによっては留守電に残してくれる方もいるので、確認後折り返していました。

「闇落ちとまと」がテレビやSNSで話題になり、一気に電話が増えたことで、マヤイを導入しました。

電話はAIが対応、電話内容のテキストと録音データがSlackに届き、通知まで自動という便利なサービスに驚いたとのことです。少人数で運営している直売所にとっては、使い勝手の良いサービスです。

問合せへの回答をマヤイがアナウンス

マヤイを導入してから、快適に仕事ができるようになったので、とても助かっています。直売所ではお取り置きの対応をしていないのですが、「取り置きしてください」という電話が何度もかかってくることもあり、その対応に悩んでいました。今はマヤイにアナウンスしてもらっているので、問合せがなくなりました。

無料トライアル後、スタンダードプランを導入し、スタンダードからビジネスプランに変更しました。ビジネスプランに変更したのは、応答内容をカスタマイズできると知ったからです。受電するだけでなく、お客様が知りたい情報を電話の一次対応の時点でお伝えしたいと思いました。

直売所でしか「闇落ちとまと」は買えません。「どこで買えるのですか?」という問い合わせ電話もマヤイがアナウンスしてくれるので、お客様はメッセージを録音せずに電話を切ってくれるようになりました。

一般的な問合せ以外、メッセージが残っている電話のみ折り返せばいいので、電話対応がかなり楽になりました。ビジネスプランでも、電話対応のために人を雇うより安いと思います。

参照元:参照元:まやい学級通信(https://note.com/mayai_cograph/n/n062b8073c1c0)

おすすめの電話代行サービスを徹底比較!

まとめ

AI電話番マヤイは必要な要件だけに対応するため、仕事や作業に集中することができます。2週間無料トライアルもあり、導入前に試せるので便利です。スターダードプランは月額1,500円からとリーズナブル、ビジネスプランは応答内容をカスタマイズできるので、利用者のニーズに合わせてプランが選べます。スタンダードからビジネスへの変更も可能です。もしもしコール(折り返し発信)やおてがみ送信(SMS送信)、電話番号変更のオプション機能も追加可能、マヤイちゃんのメッセージにきゅんとします。

サービス内容が充実の
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士業向け

本来の業務に専念!
サービス内容が手厚い

CUBE電話代行サービス

CUBE電話代行サービス

引用元:CUBE電話代行センター公式HP(https://www.cube108.jp/)

【特徴】

全国356の弁護士法律事務所が利用
受電実績 128,952件以上

(2021年5月公式HP確認時点)

月額(税込)
11,000円~
コール数(月)
50
対応サービス
  • 応答後転送
  • メール連絡
  • 各種チャット報告
  • スケジュール対応
  • クレーム対応
  • 担当者別連絡振分
オペレーターの質
正社員・正社員登用前の契約社員
(電話応対技能検定・秘書検定保有)

CUBEの
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CUBEの
詳細を見る

スタートアップ企業向け

個人事業主やスタートアップ
企業向けの成長を支援

BusinessCall

BusinessCall

引用元:BusinessCallHP
(https://businesscall.jp/)

【特徴】

特定の時間帯だけの利用が可能
手薄な時間帯をフォローしてもらいたい個人事業主やスタートアップ企業向け

月額(税込み)
5,500円~
コール数(月)
40
対応サービス
  • メール連絡
  • クレーム対応
オペレーターの質
記載なし

BusinessCallの
プランを確認する

BusinessCallの
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病院・クリニック向け

受診予約に特化!
効率的な予約管理で新患増加

株式会社ワールドオフィス

株式会社ワールドオフィス

引用元:株式会社ワールドオフィス
(http://www.worldoffice.co.jp/)

【特徴】

実績30年以上の診療予約電話対応
英語にも対応した電話代行サービス

月額(税込み)
16,500円~
コール数(月)
50
対応サービス
  • クレーム対応
  • 予約電話対応
  • 電話対応
  • キャンセル対応
  • FAXでの予約報告
オペレーターの質
女性オペレーター(秘書検定保有)

ワールドオフィスの
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ワールドオフィスの
詳細を見る

導入したい業界で選ぶ!
電話代行サービス3選

士業向け

本来の業務に専念!
サービス内容が手厚い

CUBE電話代行サービス

CUBE電話代行サービス_キャプチャ

特徴

全国356の弁護士法律事務所が利用
受電実績 128,952件以上
(2021年5月公式HP確認時点)

プラン&料金を
公式HPでもっと詳しく

スタートアップ企業向け

個人事業主やスタートアップ
企業向けの成長を支援

BusinessCall

BusinessCall

特徴

特定の時間帯だけの利用が可能
手薄な時間帯をフォローしてもらいたい個人事業主やスタートアップ企業向け

プラン&料金を
公式HPでもっと詳しく

病院・クリニック向け

受診予約に特化!
効率的な予約管理で新患増加

株式会社ワールドオフィス

株式会社ワールドオフィス

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