電話代行の支払方法とは

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電話代行に興味がある方の中には、どのような支払い方法があるのか知りたいという方もいるでしょう。このページでは電話代行サービスを利用する際の支払い方法について紹介するので、ぜひ参考にしてください。

電話代行サービスは3種類

1.都度銀行振り込み

電話代行サービスは、ビジネスを行う上での効率をアップする仕組みです。社員が不在中の対応も全て行ってくれるので、運営の効率を上げることができるでしょう。また不在中にも電話対応してくれるスタッフの人件費もカットできるなど、企業にとって様々なメリットをもたらしてくれます。

そのため電話代行サービスに興味を抱く企業も多く、一度試してみたいと思っているのであれば、まずは電話代行サービスを利用した都度、銀行振り込みをするという支払い方法がオススメです。基本的には締め日が定められており、その締め日から数日後に請求書が郵送されます。その請求書に記載されている期限内に費用を振り込むという方法です。請求書には振込先の銀行口座などの情報が記載されているので、それに従い支払えば問題ありません。数か月利用すると考えているなら振込先を登録しておけば、それほど不便さは感じないでしょう。

2.銀行から引き落とし

電話代行サービスの会社によって、支払い方法は様々用意されています。もし電話代行サービスを長期間継続で利用する場合には、銀行からの引き落としという支払い方法も良いでしょう。銀行口座を電話代行会社に伝え、直接銀行から引き落としてもらうという仕組みなので、利用する企業にとっては煩わしい振り込みの手間が省けるといったメリットがあります。ただサービスの利用料金が変動する場合は、請求書の金額と引き落とされた金額が一致しているかをチェックしておくことが大切です。もし不一致があれば、企業にとっては不利益を招くリスクが高まるでしょう。

また固定サービスを利用するのであれば、サービスの毎月の費用が変動しないので金額をチェックする必要はありません。そのため比較的安心して引き落としの支払い方法が利用できるでしょう。

3.クレジットカード払い

電話代行サービスを提供している会社のほとんどがクレジットカードでの支払いにも対応しています。電話代行の利用料金をクレジット会社が定めた日にちに支払う仕組みで、基本的に一括払いであれば利息もかかりません。電話会社の中には個人クレジットカードだけでなく、法人クレジットカードに対応しているケースもあり、法人クレジットカードなら特典も多くあり、支払い時に利用することで企業にとってもメリットがあるでしょう。

またクレジットカードで支払う最大のメリットは、支払いを先に延ばせるという点。もし何らかの事情で支払いが増えた際、クレジットカードにしておくことで支払いを遅らせることができるので非常に楽になるでしょう。滞納などのリスクも抑えられるなどの魅力があります。さらにクレジットカード会社の中にはポイントが付与されるものもあるので、上手く利用することで、お得に電話代行サービスを活用できるでしょう。

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