ベーシック株式会社は、葬儀社向けの電話代行サービスを行っています。相談件数20,000件以上(2024年4月時点)の経験豊富なスタッフによる葬儀社専用のオペレーションによる安心感があります。ここでは、ベーシック株式会社のサービスの特徴や導入事例について紹介します。
葬儀業界に特化した電話代行サービスとして、相談件数20,000件を超えた経験豊富なスタッフが24時間365日体制でオペレーションを行います。深夜や早朝など他社が手薄になる時間帯でも安定して対応しており、夜間に強いサービスを提供しています。
※参照:ベーシック公式(https://www.sougi-call.jp/service/)
遺体の搬送手配、安置先の確認、供花・弔電受付、式場案内、葬儀相談まで正確かつ丁寧に電話対応を行います。自社で行っているほとんどの電話業務をアウトソーシングすることでスタッフの負担を軽減することができ、年末年始や大型連休などの人員不足にも対応できます。
対応マニュアルに沿ってスクリプトの読みあわせ、質疑応答、トラブル時の対応などの教育を随時実施しています。契約の際には守秘義務契約、個人情報保護契約を締結し、情報を漏らすことはありません。コールセンターの利用を前向きに検討している場合は、相談に応じてコールセンター代行をお試し利用できる可能性があります。
| プラン名 | ONE DAY |
|---|---|
| 費用 | 基本料金なし、利用した分の時間、コール数で支払う |
| コール回数(月間) 対応時間 | 公式サイトに記載なし※1回線のみでそれ以上は追加ごとに費用が発生 |
| サービス内容 | 利用できる時間を自由に選択できる短期・スポット利用プラン |
| プラン名 | 夜間おまかせ |
|---|---|
| 費用 | 基本料金なし、利用した分の時間、コール数で支払う |
| コール回数(月間) 対応時間 | 夜間のみ代行※1回線のみでそれ以上は追加ごとに費用が発生 |
| サービス内容 | 夜間の電話対応を代行し負担を軽減する |
| プラン名 | ALLおまかせ |
|---|---|
| 費用 | 基本料金なし、利用した分の時間、コール数で支払う |
| コール回数(月間) 対応時間 | 公式サイトに記載なし※1回線のみでそれ以上は追加ごとに費用が発生 |
| サービス内容 | すべての電話対応を代行するプラン |
導入した理由は、書面アンケートとは違いお客様の声が直に聞けて、プラス意見もマイナス意見もいただけるため。葬祭業という特殊な業態で、聞き手も神経も使う中、様々な情報を上手に引き出していただいておりますのでとてもありがたく思います。
最初は半信半疑で「どの程度の聴き取りが出来るのか?」というお試し感覚でしたが、導入してみると今まで気付けなかったお客さんの本音や担当者の思い違いが明確に分かり、今ではほぼ9割以上の葬儀をアンケート対象としてご協力頂いております。
以前、実施していた書面アンケートとは全く違い、より具体的な感想をタイムリーに確認出来るので助かります。やはり人と人が対話することで、色んな側面が自然と浮彫になるのではないでしょうか?
社員のモチベーションアップと緊張感を維持する為、そして何よりもお客様のご満足度向上の為に導入しました。第三者からのインタビューは平等にお客様の声を確認出来るので信憑性が感じられました。特に実際にご利用された式場や設備については、目から鱗のご感想が多くて驚きました。
問い合わせ、打ち合わせ・ヒアリング、代行プランを提案し、納得すればサービス開始となります。問い合わせからサービス開始までは最短1カ月です。
コストパフォーマンスに
優れている業者は?
電話代行サービスBEST4≫
CUBE電話代行サービス
引用元:CUBE電話代行センター公式HP(https://www.cube108.jp/) |
株式会社プレッシオ
引用元:プレッシオ公式HP(https://www.pressio.co.jp/products/agency_service/common/) |
ハートフルコールセンター
引用元:ハートフルコールセンター公式HP(https://www.heartful.cc/denwa_daiko/) |
有限会社アシスト
引用元:アシスト公式HP(https://www.tel-assist.co.jp/) |
|
| 月額 | \10,000~(税込) | \10,000~(税込) | \4,000~(税込) | \6,000~(税込) |
| コール数(月) | 50 | 48 | 30 | 30 |
| 転送・取次 | ● | - | ● | - |
| 電話連絡 | ● | - | - | ● |
| メール連絡 | ● | ● | ● | - |
| クレーム対応 | ● | ● | ● | ● |
| 保証・返金制度 | ● | - | - | - |
| 主なオペレーター | 正社員・正社員登用前の契約社員 | 記載なし | 記載なし | 正社員 |
葬儀の現場を経験したスタッフがいる葬儀専門のコールセンターとして契約者数156社(2025年5月時点)の実績があり、葬儀業界の人手不足をサポートしています。中小の葬儀社から大手葬儀社まで契約してきた実績があり、65名のオペレーターが急な電話でも取りこぼすことなく対応します。
※参照:ベーシック公式(https://www.sougi-call.jp/)
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電話代行サービス3選
電話代行サービスは、電話対応の負荷を軽減するだけでなく、機会損失の防止や顧客満足度の向上など、多くの企業にとって欠かせない存在になりつつあります。 しかし、料金や対応範囲、受付品質など比較ポイントが多く、どれを選べばよいか迷う方も少なくありません。 そこで本記事では、業界ごとのニーズに合わせておすすめの電話代行サービスをご紹介します。サービス選びの参考にしてください。
士業向け
本来の業務に専念!
サービス内容が手厚い
引用元:CUBE電話代行センター公式HP(https://myteam108.jp/)
・全国576の弁護士法律事務所が利用 受電実績 156,558件以上
(2025年11月公式HP確認時点)
・法律用語を理解しているスタッフ対応により、出廷や移動中も新規相談の取りこぼしを防ぎます。
スタートアップ企業向け
個人事業主やスタートアップ
企業向けの成長を支援
引用元:BusinessCallHP
(https://businesscall.jp/)
・特定の時間帯だけの利用が可能
手薄な時間帯をフォローしてもらいたい個人事業主やスタートアップ企業向け
・必要な時だけ30分刻みでプロへ任せられるため、少人数体制でも電話に業務を中断されず作業可能です。
病院・クリニック向け
受診予約に特化!
効率的な予約管理で新患増加
引用元:株式会社ワールドオフィス
(http://www.worldoffice.co.jp/)
・実績30年以上の診療予約電話対応
英語にも対応した電話代行サービス
・医院ごとの予約ルールに基づいた正確な聞き取りにより、事務ミスを防ぎながらスタッフが患者ケアに集中できる体制を整えます。
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電話代行サービス3選
士業向け
CUBE電話代行サービス
特徴
全国576の弁護士法律事務所が利用
受電実績 156,558件以上
(2025年11月公式HP確認時点)
スタートアップ企業向け
個人事業主やスタートアップ
企業向けの成長を支援
BusinessCall
特徴
特定の時間帯だけの利用が可能
手薄な時間帯をフォローしてもらいたい個人事業主やスタートアップ企業向け
病院・クリニック向け
受診予約に特化!
効率的な予約管理で新患増加
株式会社ワールドオフィス
特徴
実績30年以上の診療予約電話対応
英語にも対応した電話代行サービス