電話代行サービス会社を徹底比較! » 電話受付代行はじめてガイド » 映像制作会社(動画制作業者)が電話代行を導入するメリット

映像制作会社(動画制作業者)が電話代行を導入するメリット

公開日: |更新日:

様々な場所へ取材や映像の撮影に出かけたり、動画編集に集中したりしなければならない映像制作会社にとって、電話応対といった事務作業を電話代行サービスへアウトソーシングすることは、業務を効率化して生産性を向上させるなど複数のメリットを期待できる方法です。

電話代行によって得られるメリット

1.事務所で電話に出られない時でもスムーズな電話応対が可能

クライアントと撮影の内容について打合せを行っていたり、素材や映像の撮影を行っていたりと、映像制作会社や動画制作業者にとっては事務所を不在にすることや電話に出られないといったタイミングは珍しくありません。また、状況によっては携帯電話のつながりにくい場所まで撮影に行かなければならないこともあるでしょう。

そのような場合であっても、電話代行サービスを導入することで、プロのオペレーターが適切な電話応対を行ってくれます。通話内容も改めてメールなどで通知してくれるため、時間があるタイミングで詳細を確認できることがポイントです。

2.電話応対にかかるスタッフの人件費を削減できる

社員の少ない事業者や、フリーランスとして映像制作や動画編集を行っている人の場合、そもそも電話応対を自社で行おうとすれば改めて人を雇わなければならない可能性もあります。

しかし、従業員を雇用するには給料や社会保険料など様々なコストがかかってしまい、電話番としてだけの費用を考えるとコストパフォーマンスは悪化します。

電話代行サービスは、電話応対など必要な事務作業だけをアウトソーシングできるものであり、コストを削減しながら業務を効率化していくことが可能です。

また、電話代行サービスへ支払った費用は経費として計上できるため、売上げによっては節税対策として効果を得られることもあるでしょう。

3.不要な営業電話などをシャットアウトできる

作業へ集中している時に不要な営業電話などがかかってくると、意識を乱されて生産性が低下します。

電話代行サービスを導入することで、オペレーターが不要な電話をシャットアウトしてくれるフィルター効果を期待できます。

映像制作会社(動画制作業者)のニーズに対応する電話代行サービス

映像制作会社や動画編集業者といっても、事業規模や業務内容は様々です。電話代行サービスのメリットを最大化するためには、まず自社のニーズや目的を明確にして、それにマッチする電話代行サービス会社を見つけられるよう比較検討を行ってください。

もう迷わない!電話代行サービス会社BEST5

サービスが充実している電話代行業者

電話代行サービスの導入を検討している人がインターネットで検索している89社※の中から、プランに含まれているサービス内容が多い順に5社をピックアップ。
プラン内容や返金保証制度、口コミ評判などを調査しました。
※Googleの検索エンジンを用い、「電話代行サービス」で検索した結果を基に89社を選出(2021年8月25日時点)。

           
おすすめ業者5選 返金保証制度 プランに
含まれる
サービス数
プラン内容
CUBE電話代行サービス公式HP あり
(1ヵ月以内で全額返金)
16 社名+個人名対応/基本対応/用件の聴取外出対応/戻り時間の伝達/応答後転送/即時電話連絡/即時メール連絡/在籍者登録/時間外アナウンス/クレーム一次対応/簡易受付/ホットライン/ボイスメール/連絡先複数登録/複数同時メール送信/用件別連絡先振り分け携帯電話への再連絡
渋谷オフィス公式HP あり
(30日以内で全額保証)
10 社名+個人名対応/基本対応/用件の聴取/外出対応/即時電話連絡/会社情報案内/スケジュール登録/営業電話の判別対応/携帯連絡サービス/携帯電話への再連絡
ビジネス
アシスト公式HP
あり
(1ヵ月以内で全額返金)
10 社名+個人名対応/基本対応/用件の聴取/外出対応/即時電話連絡/在籍者登録/スケジュール登録/時間外アナウンス/勧誘セールス電話分別/ホットライン
ベルシステム24公式HP あり
(14日以内で全額返金)
4 社名+個人名対応/基本対応/即時メール連絡/スケジュール登録
MKサービス公式HPなし 4 社名+個人名対応/基本対応/用件の聴取/即時メール連絡

関連ページ

電話受付代行はじめてガイド
資格スクールで電話代行サービスを導入するメリットとは?
整骨院が電話代行を導入するメリットとは?
電話対応マニュアルの必要性
花屋・生花店が電話代行を利用するメリットとは?
電話対応業務は外注するのがおすすめ
求人受付窓口に電話代行サービスを導入するメリットとは?
そもそも電話代行と転送サービスの違いとは?
灯油宅配サービスに電話代行サービスを導入するメリットとは?
トランクルーム業者に電話代行を導入するメリット
設計事務所が電話代行を利用するメリットとは?
土木業に電話代行サービスを導入するメリットとは?
引っ越し業者が電話代行サービスを導入するメリットとは?
保守管理サービス業者に電話代行サービスを導入するメリットとは?
老人福祉介護が電話代行サービスを導入するメリットとは?
ヨガ教室で電話代行を利用するメリットとは?
電話代行サービスの短期利用について
輸入商品販売に電話代行サービスを導入するメリットとは?
営業電話を上手にブロックする方法は?
広告業が電話代行を導入するメリットとは?
法律事務所に電話代行を導入するメリットとは
費用相場
クリーニング業者が電話代行を利用するメリットとは?
写真館をサポートする電話代行
電話代行サービスの即日契約について
導入事例
電話代行の勘定科目はどうすればいい?
こんな会社は要注意!
電話対応のストレスは電話代行で解消できる?どんなメリットがあるの?
契約までの流れ
電話代行サービスを導入するメリット
遺品整理業が電話代行を導入するメリットとは?
秘書代行が電話代行と異なる点とは
警備会社に電話代行を導入するメリットとは
TELハラの対策に繋がる電話代行
電気工事業者にとっての電話代行サービスのメリット
電話代行サービスにおける「一次対応(一次受付)」とは?
学習塾が電話代行を導入するメリットとは?
通話録音サービス
ホテルの運営をサポートする電話代行
保険代理店に電話代行を導入するメリットとは?
迷ったときは無料お試しサービス
害虫駆除業者が電話代行を利用するメリットとは?
電話代行の支払方法とは
チャットボットと電話代行サービスの顧客対応の違い
アパレルショップで電話代行を利用するメリットとは?
リフォーム業者が電話代行サービスを利用するメリット
英会話教室が電話代行を導入するメリットとは?
テレワークにも便利な電話代行
電話代行の転送・逆転送サービスとは?
印刷会社が電話代行サービスを導入するメリットとは?
歯医者が電話代行を導入するメリットとは?
コンサルタント業が電話代行を利用するメリットとは?
電話代行サービス利用前に知りたいセキュリティの問題
葬儀場の運営をサポートする電話代行のメリットとは?
電話代行が顧客ロイヤリティの向上に役立ってくれる?
ホームページ制作会社に電話代行サービスを導入するメリットとは?
エステサロンが電話代行を導入するメリットとは?
よくある質問
SOHO事業者における電話代行サービスのメリット
セキュリティ業者に電話代行サービスを導入するメリットとは?
獣医業が電話代行を導入するメリットとは?
中古車販売店が電話代行サービスを利用するメリットとは?
DM発送にも対応している電話代行会社
開業支援をしてくれる電話代行サービスを活用しよう
化粧品卸売業者が電話代行サービスを導入するメリットとは?
電話代行サービスの時間外ガイダンスのメリットとは?
留守番中の電話代行とは
軽貨物運送業に電話代行サービスを導入するメリットとは?
高齢者からの電話の対応と電話代行サービス
ペットサロンに電話代行サービスを導入するメリットとは?
電話対応スキルを高める人材教育方法
自動車整備業に電話代行を導入するメリットとは?
個人タクシーが電話代行を導入するメリットとは?
オーダー服会社に電話代行サービスを導入するメリットとは?
電話対応をアウトソーシングするメリットとは?
レンタル衣装業で電話代行を利用するメリットとは?
水道修理業者に電話代行を導入するメリットとは?
不動産賃貸に特化した電話代行サービスの利用
イベント会社に電話代行を導入するメリット
ネイルサロン店が電話代行を導入するメリットとは?
電話代行における「インバウンド」と「アウトバウンド」
サービス会社の選び方