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導入実績や満足できなかった場合の保証制度で、電話代行会社を比較しました。月額料金と含まれるサービス内容も、併せて掲載しています。
電話代行サービスを提供している会社によっては、返金保証制度を設けている会社もあります。返金保証制度を利用することで、満足のいくサービス内容でなかったり、そこまで必要性を感じなかったりした場合に電話代行サービスの契約を終了して返金を受けることができます。
電話代行会社に連絡し、契約する際には本人確認可能な身分証明書が必要になります。
転送依頼などの際に、NTTのボイスワープの契約が必要になることがあります。
スムーズに手続きするために、連絡を転送する電話の名義人と一致する身分証明書を用意しておくようにしましょう。
・登記簿謄本
・担当者の運転免許証
・住民票と免許証のコピー
※電話代行サービス会社で必要になる書類が異なる場合もあるので事前に確認しましょう。
実績・保証の充実度という観点から、電話代行を比較しました。ビジネス上のパートナーシップを締結しようとする場合、やはりその会社がこれまでどのような実績を残してきたかは気になるところです。
そもそも、電話代行サービスの品質というものは、利用してみないと本当の所は分かりません。業務を依頼してみて、もしもその品質に納得できないと感じた場合どのような保証が得られるのか…。
もちろん、料金とそこに含まれるサービスの内容や適用範囲といった面も考慮しておくことは不可欠ですね。では、これらの要素を総合して選出した、電話代行サービス会社の実績・保証の充実度BEST3を見ていきましょう。
実績 | 創業1948年と半世紀以上の歴史を持つ。一貫して電話代行サービス、レンタルオフィス、貸し会議室といったビジネスをサポートする業務に携わっている。 |
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保証 | あり。1ヶ月利用してサービスに満足できなかった場合、保証金と月額料金をすべて返金するシステムを採用。 |
料金とサービス内容 | 【ライトプラン】:月額10,000円/50コールまで ●社名+個人名対応 ●基本対応(あて先、名前、折り返し連絡先) ●用件の徴収 ●外出対応(戻り時間の伝達) ●応答後転送(かかってきた電話を外出先や携帯電話などに転送する、内線のような使い方) ●即時電話連絡 ●即時メール連絡 ●在籍者登録 ●スケジュール登録 ●時間外アナウンス ●クレーム一次対応 |
公式サイト | |
電話でお問い合わせ |
【受付時間】月~土9:00-18:00 |
ダンス教室の電話受付を依頼することでレッスン中の電話にも対応できて、受講生を増やすことができました!
実績 | 創業は1999年と比較的歴史は浅いものの、2012年には登録会員数5,500社を達成している。 |
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保証 | あり。サービスに満足できなかった場合の返金保証システム。 |
料金とサービス内容 | 【サービスパック(ビジネス)】:月額13,000円/100コール ●社名+個人名対応 ●基本対応(あて先、名前、折り返し連絡先) ●用件の徴収 ●外出対応(戻り時間の伝達) ●即時電話連絡 ●スケジュール登録 ●時間外アナウンス |
公式サイト | |
電話でお問い合わせ |
【受付時間】平日9:00-18:00 |
クライアントのところへ外出している間の電話受付を頼んでいます。緊急の電話はすぐ繋いでもらうことができるので助かっています。
実績 | 創業は1982年で30年の実績を誇り、Webサイトには導入事例も豊富に掲載。 |
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保証 | なし。 |
料金とサービス内容 | 【スタンダードコース】:月額10,000円/80コール ●社名+個人名対応 ●基本対応(あて先、名前、折り返し連絡先)●即時メール連絡 ●時間外アナウンス |
公式サイト | |
電話でお問い合わせ |
【受付時間】全日9:00-21:00 |
ベルシステムを利用するようになってからは、英語のできる担当者不在のときにも、時間外にも対応ができるようになりました。
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電話代行サービス3選
電話代行サービスの導入を検討している人がインターネットで検索している89社※の中から、プランに含まれているサービス内容が多い順に5社をピックアップ。
プラン内容や返金保証制度、口コミ評判などを調査しました。
※Googleの検索エンジンを用い、「電話代行サービス」で検索した結果を基に89社を選出(2021年8月25日時点)。
おすすめ業者5選 | 返金保証制度 | プランに 含まれる サービス数 |
プラン内容 |
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CUBE電話代行サービス公式HP | あり (1ヵ月以内で全額返金) |
16 | 社名+個人名対応/基本対応/用件の聴取外出対応/戻り時間の伝達/応答後転送/即時電話連絡/即時メール連絡/在籍者登録/時間外アナウンス/クレーム一次対応/簡易受付/ホットライン/ボイスメール/連絡先複数登録/複数同時メール送信/用件別連絡先振り分け携帯電話への再連絡 |
渋谷オフィス公式HP | あり (30日以内で全額保証) |
10 | 社名+個人名対応/基本対応/用件の聴取/外出対応/即時電話連絡/会社情報案内/スケジュール登録/営業電話の判別対応/携帯連絡サービス/携帯電話への再連絡 |
ビジネス アシスト公式HP |
あり (1ヵ月以内で全額返金) |
10 | 社名+個人名対応/基本対応/用件の聴取/外出対応/即時電話連絡/在籍者登録/スケジュール登録/時間外アナウンス/勧誘セールス電話分別/ホットライン |
ベルシステム24公式HP | あり (14日以内で全額返金) |
4 | 社名+個人名対応/基本対応/即時メール連絡/スケジュール登録 |
MKサービス公式HP | なし | 4 | 社名+個人名対応/基本対応/用件の聴取/即時メール連絡 |
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