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RTC電話代行サービス

アフターコールナビ株式会社の正規代理店であるRTC電話代行サービスについて、特徴や料金プラン、口コミ評判などをまとめて紹介しています。

RTC電話代行サービスの評判が良い理由

24時間365日対応の電話受付業務

RTC電話代行サービスではクライアントに対して「顧客満足度を高められる電話代行サービス」の提供をモットーとしており、24時間365日体制の電話受付業務を実施。クライアントの収益向上とイメージアップを最優先課題として、どのような電話応対であればクライアントにとって最も利益サポートを行えるのかプランニングしてくれます。

基本プランと業務別専門パッケージプラン

様々な業種において柔軟な電話応対を代行する基本プランと、不動産業や通信販売事業など、それぞれの業種や業態に特化した業務別専門パッケージプランが用意。業種別のニーズに合わせた選択が可能です。

業務別専門パッケージプランでは、電話代行サービスだけでなく現地へのスタッフ派遣や業務管理などもアウトソーシングできるため、全ての業務をトータルでサポートしてもらえるでしょう。

クレームの初期対応から解決までを一貫サポート

RTC電話代行サービスではクレーム解決に特化した専門プランを用意しており、クレームの初期対応だけでなく、その後の解決まで含めた一貫サポート体制を構築していることも重要です。

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RTC電話代行サービスの電話代行サービスのプラン

プラン名	電話代行サービス基本プラン　スタートプラン
費用	月額：8,250円（税込）～
コール回数（月間）対応時間	30件～標準365日
サービス内容	電話受付業務、専用電話番号、専用の管理画面、時間外受付電話の自動音声機能、メール報告

プラン名	電話代行サービス基本プラン　スタンダードプラン
費用	月額：16,500円（税込）～
コール回数（月間）対応時間	50件～標準365日
サービス内容	電話受付業務、専用電話番号、専用の管理画面、時間外受付電話の自動音声機能、メール報告、Q&A10項目対応機能

その他多数

RTC電話代行サービスの導入事例

事例1．不動産賃貸管理会社の導入事例

A社では、かつて夜間や休日の留守番電話対応を行っていましたが、入居者や物件オーナーからの要望に合わせて24時間の電話応対へと切り替えました。しかし、実際には電話に出られないことも多く、クレームの原因にもなっていたそうです。そこでRTC電話代行サービスを導入したところ、結果的に24時間体制の電話応対だけでなくトラブル対応まで委託できるようになり、経費削減にもつながったそうです。

参照元：RTC電話代行サービス公式HP（https://www.rtctp.com/business/ex-fudosan.html）

RTC電話代行サービスの電話代行サービスの口コミ評判

夜間のいたずら電話から解放された

以前は会社にかかってくる夜間・深夜の電話に対して、スタッフが当番制で対応していました。しかし、RTC電話代行サービスを利用するようになって、夜間の間違い電話や深夜のいたずら電話といった被害から解放されて、スタッフのストレスも軽減したようです。

参照元：RTC電話代行サービス公式HP（https://www.rtctp.com/business/ex-funeral.html）

クレーム処理を組織的に行えるようになった

全てのクレーム電話に自社スタッフで対応していた頃は、クレーム電話が重なると適切に応対できないお客様も出てしまい、さらに問題が悪化するという悩みがありました。けれど、RTC電話代行サービスにクレームの処理をお任せできるようになったことで、お互いにワンクッションを置いて冷静なやりとりができるようになりました。

参照元：RTC電話代行サービス公式HP（https://www.rtctp.com/business/ex-claim.html）

RTC電話代行サービスの導入までの流れ

1．問い合わせ・資料請求

電話か専用メールフォームで問合せを行います。その後、RTC電話代行サービスのアシスタントスタッフが改めて必要事項の確認を行ってくれます。

2．見積書・申込書の送付と書類審査

問い合わせ時の内容にもとづいて見積書と申込書が送付され、内容に納得できればサインをして返送します。

内容に納得できれば必要書類をメールかFAXで送り、書類審査を受けるという流れです。

3．詳細打ち合わせ・専用電話番号の開設

審査が完了後、詳細な打合せを行ってマニュアルのひな形を作成します。また、専用電話番号の開設と通話テストを行って下さい。

4．転送設定・サービス開始

専用電話番号への電話転送設定が完了すれば、その時点からサービスを利用できます。

総括

様々な業種やニーズに対応できるプランが用意されており、専門性を追求した電話代行サービスを検討することが可能です。

最初の問い合わせ内容にもとづいて適切なプランを提案してくれる上、契約した月は無料トライアル期間となるため、実際の利用価値を確認しながら契約内容を刷新することができます。

RTC電話代行サービスの取引実績

不動産業
自動車販売業
葬儀会社

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RTC電話代行サービスの会社概要

社名：アフターコールナビ株式会社
創業：平成17年
所在地：東京都江東区有明3-7-25 有明フロンティアビルB棟9F
電話番号：0120-922-899
事業内容：コールセンター運営の電話代行（秘書代行）の専門会社

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電話代行サービスは、電話対応の負荷を軽減するだけでなく、機会損失の防止や顧客満足度の向上など、多くの企業にとって欠かせない存在になりつつあります。しかし、料金や対応範囲、受付品質など比較ポイントが多く、どれを選べばよいか迷う方も少なくありません。そこで本記事では、業界ごとのニーズに合わせておすすめの電話代行サービスをご紹介します。サービス選びの参考にしてください。

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